Rte de Morges 1
1122 ROMANEL / MORGES
Tél. : 021 / 869 95 92
Fax : 021 / 869 98 85
CCP 10-22262-6
TVA n° 202 551
Les Travaux de Secrétariat :
La numérotation est faite selon le degré d'urgence
-1 Faire une offre :
insérer le nom du client dans l'icône "CLIENTS" ne pas omettre l'email si il est connu.
Puis créer l'offre dans devis "NOUVEAU" retrouver le client insérer
remplir concerne etc...
0. Sauvegarde du fichier Icco Office icône "SAUVEGARDE" puis :
dans Window "DEMARRER"
"FILLE ZILLA"
sous fichier icone "OUVRIR LE GESTIONNAIRE DE SITE"
backup connexion
glisser la dernière sauvegarde Waelti Werner SA de la fenêtre gauche a droite.
1.Insertions des factures fournisseurs (se trouvent dans tiroir à droite derrières la chaise)
dans logiciel Icco Office icône "FACTURES FOURNISSEURS"
a) Attention c est dans le N° qu'il faut mettre le libellé. (passé au stabilo sur la facture a insérer )
b) Noter au coin a droite selon le n° de Contrepartie (.a droite a coté de la loupe).
Soit si c est un 3000 noter 3000 ou
si c est un chiffre différent noter A pour autre
Puis classer les factures dans le classeur : "CLASSEMENT POUR FACTURES A PAYER"
au dessus de l'écran ordinateur de la secrétaire (ordre alphabétique.)
1a) Au cas ou le nom du fournisseur n'est pas insérer dans le logiciel :
l'insérer dans le logiciel "FOURNISSEUR"
Attention à la contrepartie et le taux TVA
2. Classer les factures fournisseurs payées (se trouvent a droite tout en haut du casier a 4 étages) "FAC PAYEE A CLASSER"
factures de fournisseurs barrée avec dénomination BCV et date de paiement.
dans 3 classeurs différents :
Achat 3000 dans classeur N° 6 Factures fournisseur payé
Autre que 3000 (achat) dans classeur N° 6a Factures fournisseurs autre que 3000.(attention 2 classeurs)
3. Classer les Offres par ordre alphabétique dans classeur Offre 2014 N°1
4. Ranger sans classer les factures Werner Waelti Sa payée dans classeur Factures clients payés N°3 (Contrôler dans Icco Office "FACTURES" si le paiement a été effectué.)
5 Feuille mensuelles pour heures.
6 Coller les timbres sur enveloppes (toujours garder des timbres de réserve une dizaine)
8. Classer les Archives dans les classeurs suspendu.
a) Préparation des 9 heures
b) Sanitaire et 9 heures nettoyage.
c) Balayage atelier.
d) Palettes a bois d'emballage a couper pour bois de feu.
e) Vider papier du bureau dans container
f) Balayage bureau.
Démarche pour sortir les fiches de paies depuis l’ordinateur :
1.Aller sur internet exploreur /Favoris/Myentrepreneur.fv.ch
2.Ouvrir la barre de navigation et écrire myentrepreneur.fv.ch/
3.Mp : **********
4.Mp : code sur feuille FDE
5.Accueil/dossier entreprise /werner wälti.Sa/Fiche de paie 2014
6.Imprimer 2x une pour les ouvriers l’autre pour le classeur Salaire 2014